一、办公家具不可放在阳光下曝晒或放于过于干燥处，忻城演讲台以防木料开裂变形；二、办公家具不可放在十分潮湿的地方，以免木材遇湿膨胀，久之易烂，抽屉也会拉不开;三、办公家具不可用碱水或开水洗刷或在桌面上放置高浓度的酒精、香蕉水；四、不可用水冲洗或用是抹布擦胶板制作的办公家具，切忌放在碱水中浸泡，防止夹板散胶或脱胶；五、办公家具在搬运时不可硬拖硬拉，应轻抬轻放，放置时应放平放稳，便宜演讲台以防损坏榫眼结构；六、不可用与办公家具原油漆色泽不同的颜料与油灰拌匀后嵌入办公家具裂缝堵平，以免留下疤痕。刚煮沸的开水等滚烫的东西， 以防损坏漆面七、办公家具每隔几年应再刷一层清漆，以保持色泽新鲜，光泽耐久；八、在办公家具内放点儿花椒，可预防老鼠进入，放置樟脑、烟叶，可预防蛀虫和蟑螂。

圈椅，由交椅发展而来。最明显的特征是圈背连着扶手，从高到低一顺而下，座靠时可使人的臂膀都倚着圈形的扶手，感到十分舒适便宜，颇受人们喜爱。造型圆婉优美，体态丰满劲健，是我们民族独具特色的椅子演讲台样式之一。后来逐渐发展为专门在室内使用的圈椅。它和交椅所不同的是不用交叉腿，而采用四足，以木板作面，和平常椅子的底盘无大区别。只是椅面以上部分还保留着交椅的形态。这种椅子大多成对陈设工厂，单独摆放的不多。圈椅的椅圈因是弧形，所以用圆材较为协调。圈椅演讲台大多采用光素手法，只在背板正中浮雕一组简单的纹饰，但都很浅。背板都做成“S”形曲线，是根据人体脊椎骨的曲线制成的，为明式家具科学性的一个典型例证。

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现代办公家具大概有5种色调：黑色、棕色、灰色、暗红和素蓝色。通常，便宜演讲台不同种类的灰色用于办公桌；素蓝和暗红多作办公室用椅；黑、棕色用于老板椅和会客室桌椅因为，蓝色虽淡雅，不失明快；红色虽庄重，不乏活泼；黑、棕色向来给人凝重感，用它们装点会议室，会促使你集中思考。在办公室中，每一种色彩都有它自己的语言，演讲台工厂它会向你的同事和客户传达出一定的心理讯息。淡紫配天蓝给人恬静的感觉；洋红配宝蓝让人觉得明快；酱紫配月白则显得高雅；粉红配本白传达青春气息；深棕配浅黄可以让你看起来比较成熟；浅灰配墨黑显得庄重；朱红配黑能吸引对方的视线；墨绿配土黄的搭配最自然；海蓝配浅蓝则令人感觉踏实；至于明黄配墨黑，则可以给人跳跃的美。