一、办公家具不可放在阳光下曝晒或放于过于干燥处，来宾办公家具以防木料开裂变形；二、办公家具不可放在十分潮湿的地方，以免木材遇湿膨胀，久之易烂，抽屉也会拉不开;三、办公家具不可用碱水或开水洗刷或在桌面上放置高浓度的酒精、香蕉水；四、不可用水冲洗或用是抹布擦胶板制作的办公家具，切忌放在碱水中浸泡，防止夹板散胶或脱胶；五、办公家具在搬运时不可硬拖硬拉，应轻抬轻放，放置时应放平放稳，便宜办公家具以防损坏榫眼结构；六、不可用与办公家具原油漆色泽不同的颜料与油灰拌匀后嵌入办公家具裂缝堵平，以免留下疤痕。刚煮沸的开水等滚烫的东西， 以防损坏漆面七、办公家具每隔几年应再刷一层清漆，以保持色泽新鲜，光泽耐久；八、在办公家具内放点儿花椒，可预防老鼠进入，放置樟脑、烟叶，可预防蛀虫和蟑螂。

提醒大家办公桌的摆放位置最好不要受到阳光的直射,经常日晒会使家具油漆膜褪色，来宾办公家具金属配件易氧化变质，木料容易发脆。夏日最好用窗帘遮日晒，以保护家具。 最后,就是要保持室内湿度,不要让家具受潮.在春秋使用加湿器应限定时间，办公家具定制防止因湿度过大而伤害家具，如木质腐朽、金属件锈蚀、粘结部位易开胶脱离等。

总裁办公室配置有：实木班台和文件柜、班椅、洽谈沙发和实木茶几，办公家具定制使用的材料一般是纯实木或者中纤板。经理级别的办公室配置有：经理行政桌、文件柜、办公椅、简约沙发和简约茶几，使用的材料一般是胶版材质打造的简约款。总裁与经理办公室的区别主要是风格上，总裁的一般使用大气富有领袖层次的，来宾办公家具而经理更多的是实用、简约突出办公风格。员工职员区主要是职员办公使用，而职员人数最多。办公桌使用的是胶版材质简约办公桌、网椅、活动柜或小型文件柜。家具所占空间就四立方米左右。家具摆放采用并列式或者相对式。公共休闲区的主要作用有两个，三个：行政初面试；员工休闲；业务洽谈。因此需要配备有方形餐桌和单人位沙发，三人沙发和长茶几。福利好的公司休闲区还备有前台、餐台，需要制作小点心和咖啡。

第一招：不要放太大的东西，办公室桌面肯定会放置很多东西，来宾办公家具桌面只需要放一些常用的文件，电话，便签，笔筒等。第二招：文件收藏好, 文件是办公室里离不开的东西，但是这些文件一定不能乱放，有条不絮的放置好，不用的文件夹收藏起来，目前要用的文件夹就放在桌子表面，这样不但能够提高工作效率，而且在找文件的时候还比较方便。这样看起来桌子上不再乱糟糟的。第三招：小东西放在抽屉,把你经常用到的小物件最好放在隐蔽的地方，例如杯子、订书机、小本子你可以放在抽屉里，不但节省了桌面的空间，办公家具定制还容易找到你想要的东西。第四招：经常地整理, 如果看着办公桌面乱了，那就随手整理一下，下班前也要养成随手整理东西的习惯，该规整的要规整，该清理的要清理，梳理电源线，摆放好椅子。