一、办公家具不可放在阳光下曝晒或放于过于干燥处，来宾办公家具以防木料开裂变形；二、办公家具不可放在十分潮湿的地方，以免木材遇湿膨胀，久之易烂，抽屉也会拉不开;三、办公家具不可用碱水或开水洗刷或在桌面上放置高浓度的酒精、香蕉水；四、不可用水冲洗或用是抹布擦胶板制作的办公家具，切忌放在碱水中浸泡，防止夹板散胶或脱胶；五、办公家具在搬运时不可硬拖硬拉，应轻抬轻放，放置时应放平放稳，便宜办公家具以防损坏榫眼结构；六、不可用与办公家具原油漆色泽不同的颜料与油灰拌匀后嵌入办公家具裂缝堵平，以免留下疤痕。刚煮沸的开水等滚烫的东西， 以防损坏漆面七、办公家具每隔几年应再刷一层清漆，以保持色泽新鲜，光泽耐久；八、在办公家具内放点儿花椒，可预防老鼠进入，放置樟脑、烟叶，可预防蛀虫和蟑螂。

高星级酒店欧美客人相对较多，来宾办公家具他们多数人身材比较高大，部分床的高度也可适当加高，沙发，椅子也是如此。酒店家具线条要求简洁明快，尽量少用凹凸线条，便于服务员清洁卫生，居家家具工艺相对可考虑复杂一些。酒店家具比居家家具使用损坏要多，客人层次不同，对家具爱护观念也不一致，因此材质要求有很大的区别。酒店家具适宜用用高硬度，耐磨，抗划性好的饰面家具，客房茶几，写字台等，便宜办公家具客人往往会在此抽烟，不小心会烫伤家具表面，设计上要尽量考虑台面的防火性能，可用具有防火性能的饰面材料或玻璃。家居家具一般不需为此考虑。

1、办公家具应该放置在平坦的地面上，办公家具价格使得各部分受力均匀，放置损坏其榫眼结构。2、胶合板制作的办公家具，切勿用水冲洗，防止水流入夹板胶合处而导致脱胶。3、办公家具是不能长时间在阳关下曝晒的，导致黯淡无光。4、办公家具若不小心出现了刮痕，可用颜色相近的颜料涂色，在进行打蜡处理。5、办公家具厂家认为办公室可以放少量的花椒或樟脑，防止蛀虫及蟑螂进入。6、不要用碱性过强，便宜办公家具或者是过烫的开水洗刷办公家具，防止破坏办公家具的漆面。7、木质的办公家具不宜放在潮湿不通风的地方，容易发霉。8、办公桌和文件柜要注意他们的承重性，防止因受压而变形。9、办公家具厂家建议家具最好定期进行维护和保养，比如定期打蜡，保持其表面的光泽。10、当办公家具表面沾上污渍，最好及时用清水擦净，打上光蜡。

木质办公家具。强烈的阳光直射、频繁开关空调造成的气温变化过大、以及过于干燥和潮湿的环境都会对木质办公家具造成损坏，来宾办公家具发生变形，出现开裂、膨胀的现象。所以无论是实木家具还是合成材料，夏天必须特别注意室内温度、湿度的变化，以及强烈光照对其造成的损坏。迪欧家具建议对办公家具的摆放位置进行调整，便宜办公家具远离空调吹风口，避开阳光直射，在阳光最强烈的中午，最好拉上窗帘。另外，在抽屉、拉门边缘和底部滑道上涂一层蜡，能防止因膨胀而导致的难以开合；在较为潮湿的地方放一些卫生球，能有效防止虫子的咬食。