1、办公家具应该放置在平坦的地面上，档案柜定制使得各部分受力均匀，放置损坏其榫眼结构。2、胶合板制作的办公家具，切勿用水冲洗，防止水流入夹板胶合处而导致脱胶。3、办公家具是不能长时间在阳关下曝晒的，导致黯淡无光。4、办公家具若不小心出现了刮痕，可用颜色相近的颜料涂色，在进行打蜡处理。5、办公家具厂家认为办公室可以放少量的花椒或樟脑，防止蛀虫及蟑螂进入。6、不要用碱性过强，便宜档案柜或者是过烫的开水洗刷办公家具，防止破坏办公家具的漆面。7、木质的办公家具不宜放在潮湿不通风的地方，容易发霉。8、办公桌和文件柜要注意他们的承重性，防止因受压而变形。9、办公家具厂家建议家具最好定期进行维护和保养，比如定期打蜡，保持其表面的光泽。10、当办公家具表面沾上污渍，最好及时用清水擦净，打上光蜡。

现代办公家具大概有5种色调：黑色、棕色、灰色、暗红和素蓝色。通常，便宜档案柜不同种类的灰色用于办公桌；素蓝和暗红多作办公室用椅；黑、棕色用于老板椅和会客室桌椅因为，蓝色虽淡雅，不失明快；红色虽庄重，不乏活泼；黑、棕色向来给人凝重感，用它们装点会议室，会促使你集中思考。在办公室中，每一种色彩都有它自己的语言，档案柜定制它会向你的同事和客户传达出一定的心理讯息。淡紫配天蓝给人恬静的感觉；洋红配宝蓝让人觉得明快；酱紫配月白则显得高雅；粉红配本白传达青春气息；深棕配浅黄可以让你看起来比较成熟；浅灰配墨黑显得庄重；朱红配黑能吸引对方的视线；墨绿配土黄的搭配最自然；海蓝配浅蓝则令人感觉踏实；至于明黄配墨黑，则可以给人跳跃的美。

管理办公室办公家具配置：管理办公桌（尺寸一般在1米6以上）、文件柜（文件柜一般建议摆放在办公桌后面且尺寸要稍微长过办公桌少许）、办公椅（椅子需带头枕具有升降功能）、访客椅（工字形或四个直脚型椅）、简约沙发和茶几（沙发可根据办公室实际空间来选（1+1+3）、（1+3）或者单独的三人位沙发，茶几则根据沙发配置的增减来定），便宜档案柜其多数选用三聚氰胺贴面来打造简约风格。职员办公区办公家具配置：职员区尽量要使空间最大化，摆放的家具既要给员工制造私人办公空间但又不能影响工作上的沟通交流，档案柜定制因此此区域一般需使用屏风办公桌来进行区域划分和功能隔断。屏风办公桌的材质多以刨花板贴三聚氰面，与之配套的椅子多选用人体工学椅（此款椅子的整体线条与人体的的各个着力部位精密贴合，可以缓解久坐的腰部疲劳）。

木质办公家具。强烈的阳光直射、频繁开关空调造成的气温变化过大、以及过于干燥和潮湿的环境都会对木质办公家具造成损坏，贵港档案柜发生变形，出现开裂、膨胀的现象。所以无论是实木家具还是合成材料，夏天必须特别注意室内温度、湿度的变化，以及强烈光照对其造成的损坏。迪欧家具建议对办公家具的摆放位置进行调整，便宜档案柜远离空调吹风口，避开阳光直射，在阳光最强烈的中午，最好拉上窗帘。另外，在抽屉、拉门边缘和底部滑道上涂一层蜡，能防止因膨胀而导致的难以开合；在较为潮湿的地方放一些卫生球，能有效防止虫子的咬食。